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会议及展览服务合同

会议及展览服务合同

甲方(委托方):
统一社会信用代码/身份证号:

地址:

联系人:
联系电话:_

乙方(服务方):
统一社会信用代码:

地址:

联系人:
联系电话:_

鉴于甲方拟举办会议/展览活动,并委托乙方提供相关策划与执行服务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方提供会议及展览服务事宜达成如下合同条款,以资共同遵守。

第一条 服务内容

1.1 项目名称:
1.2 项目时间:
日至日。
1.3 项目地点:
__。
1.4 具体服务范围、内容、要求及交付成果,详见本合同附件一《服务内容及要求清单》。该附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。

第二条 服务费用及支付

2.1 本合同总服务费用为人民币元(大写:)。该费用为包干价,包含乙方为完成本合同约定服务所需的一切成本、费用、税金及合理利润。除本合同另有约定外,甲方无需支付任何其他费用。
2.2 支付方式:
2.2.1 本合同签订后
个工作日内,甲方向乙方支付合同总费用的%,即人民币元,作为预付款。
2.2.2 活动执行完毕并经甲方书面确认验收合格后
个工作日内,甲方向乙方支付合同总费用的%,即人民币__元。
2.3 乙方收款前须向甲方出具合法有效的增值税专用发票,否则甲方付款期限顺延。

第三条 双方权利与义务

3.1 甲方权利与义务:
3.1.1 有权对乙方的服务进度、质量进行监督、检查,并提出合理建议。
3.1.2 按本合同约定及时提供活动所需的相关资料、信息,并保证其合法性、真实性、准确性。
3.1.3 按本合同约定及时足额支付服务费用。
3.1.4 为乙方工作人员提供必要的现场工作便利条件。
3.2 乙方权利与义务:
3.2.1 有权要求甲方按合同约定提供相关资料、信息并支付费用。
3.2.2 应组建专业服务团队,按照本合同及附件约定的标准、时间、内容,独立、勤勉、尽责地完成服务工作,确保服务成果质量。
3.2.3 在服务过程中,如需甲方配合或确认的事项,应及时书面通知甲方。
3.2.4 未经甲方书面同意,不得将本合同项下任何权利义务转让给第三方,不得将服务工作转包或分包。
3.2.5 负责处理服务过程中与第三方产生的纠纷,并承担相关责任。
3.2.6 保证其提供的服务及成果不侵犯任何第三方的合法权益。

第四条 保密条款

4.1 双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等)及其他未公开信息予以保密,未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露,亦不得用于本合同目的之外的任何用途。
4.2 本保密义务不因本合同的变更、解除或终止而失效。

第五条 知识产权

5.1 乙方为履行本合同所创作的策划方案、设计图纸、文案、软件代码等智力成果(“工作成果”)的知识产权,在甲方付清全部合同款项后,自该等工作成果交付甲方之日起,全部归甲方所有。
5.2 在本合同履行期间及履行完毕后,未经甲方书面同意,乙方不得自行使用或许可任何第三方使用上述工作成果。

第六条 违约责任

6.1 若甲方未按合同约定时间支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的,乙方有权单方解除合同。
6.2 若乙方未按合同约定时间、标准完成服务工作,每逾期一日,应按合同总金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日或存在严重质量问题的,甲方有权单方解除合同,并要求乙方退还已收取的全部费用,并赔偿给甲方造成的全部损失。
6.3 任何一方违反本合同第三条、第四条、第五条约定,应赔偿给对方造成的全部经济损失。
6.4 本合同约定的违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应予以补足。

第七条 不可抗力

7.1 因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行的,遭受不可抗力的一方应及时通知对方,并提供相关证明,可部分或全部免除违约责任。
7.2 因不可抗力导致活动无法如期举行,双方应协商顺延活动日期或解除合同。合同解除的,乙方应在扣除已发生且不可退还的成本后,将剩余款项退还甲方。

第八条 争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条 其他

9.1 本合同一式份,甲方持份,乙方持份,具有同等法律效力。
9.2 本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。
9.3 本合同未尽事宜,由双方另行签订书面补充协议。
9.4 通知与送达:本合同履行过程中,往来通知应以书面形式(包括但不限于电子邮件、短信、传真)送达以下地址。一方变更地址的,应在变更当日书面通知对方,否则对方按本合同地址发出的通知视为有效送达。
甲方送达地址:
联系人: 电话:
乙方送达地址:
联系人: 电话:_

(以下无正文)

甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定代表人/委托代理人(签字):
法定代表人/委托代理人(签字):
签订日期:
日 签订日期:__日

附件一:服务内容及要求清单(略)

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更新时间:2026-04-12 16:10:45